Gestión de impresoras
En el mundo actual, donde la eficiencia, el ahorro y el impacto ambiental son prioridades, la gestión de impresoras se ha convertido en una pieza clave para las empresas.
Optimizar el uso de estos dispositivos puede generar un impacto positivo en diversos aspectos del negocio.
Pero…
¿Qué es la gestión eficiente de impresoras?
La gestión eficiente de impresoras, consiste en un conjunto de prácticas y herramientas que permiten a las empresas optimizar el uso, controlar los costos, proteger su información y su parque de impresoras. Esto comienza desde la selección adecuada de dispositivos, hasta la implementación de políticas de uso responsable y la monitorización del consumo de consumibles.
¿Cuáles son los objetivos de una gestión eficiente de impresoras?
Los principales objetivos de la gestión eficiente de impresoras son:
Reducir costos
- Disminuir el consumo de tinta, toner y papel.
- Negociar mejores precios con proveedores.
- Implementar políticas de impresión responsable, como, por ejemplo la impresión a doble cara, herramientas para digitalizar y compartir documentos que no necesitan ser impresos, firmas digitales, etc.
Mejorar la eficiencia
- Agilizar el proceso de impresión.
- Reducir el tiempo dedicado a la gestión de impresoras.
- Optimizar el uso de los dispositivos disponibles.
Aumentar la seguridad
- Proteger documentos confidenciales.
- Controlar el acceso a las impresoras.
- Implementar medidas de seguridad para prevenir usos indebidos.
Optimizar el espacio
- Reducir la cantidad de impresoras físicas.
- Implementar soluciones de impresión virtual.
- Aprovechar al máximo el espacio disponible.
Beneficios de una gestión eficiente
- Reducción de costos de impresión de hasta un 30%.
- Mejora en la productividad de los empleados.
- Mayor control y seguridad sobre los datos impresos.
- Contribución a un entorno de trabajo más sostenible.
- Optimización del espacio físico.
Desventajas de no implementarla
- Costos de impresión elevados.
- Pérdida de tiempo y productividad.
- Riesgos de seguridad y accesos no autorizados.
- Impacto ambiental negativo por el consumo excesivo de recursos.
- Desaprovechamiento del potencial de las impresoras.
¿Cuándo considerar la gestión eficiente?
La gestión eficiente de impresoras es recomendable para cualquier empresa que:
- Busca reducir costos operativos.
- Valora la eficiencia y la productividad de sus empleados.
- Se preocupa por la seguridad de sus datos.
- Quiere contribuir a un entorno de trabajo sostenible.
- Posee un parque de impresión considerable.
¿Te gustaría poder ahorrar al máximo los costos de impresión en tu negocio?
Conoce nuestro e-book «Gestión eficiente de impresoras»
¿Tu Impresión te Hace Perder Tiempo y Dinero?
Con nuestro e-book acabaras con:
- Desperdicios de papel, tinta y tóner: Costos exorbitantes e impacto ambiental negativo.
- Impresoras inactivas: Tiempo perdido y productividad en picada.
- Falta de control: Sin visibilidad sobre el uso de las impresoras y gastos innecesarios.
- Dificultades en la gestión: Procesos manuales e ineficientes que consumen tu tiempo.
- Inseguridad: Datos confidenciales en riesgo y vulnerabilidades sin protección.
Revisa algunos breves consejos sobre Gestión Eficiente de impresoras que han funcionado
10 Consejos para reducir costos de impresión en tu negocio
¿Cómo seleccionar la mejor impresora para tu negocio?
¿Cómo ahorrar al imprimir manteniendo la calidad?
5 consejos para ahorrar energía eléctrica al imprimir
Tipo de papel adecuado para ahorrar costos de impresión
¿Cómo monitorear el uso de impresoras y reducir los costos de mantenimiento?
Aqui te presentamos unas pocas ideas de temas que son abordados mas detalladamente en nuestro e-book. Este lo diseñamos con un contenido paso a paso, indicando practicas a implementar en cada una de las etapas de la gestión eficiente de impresoras.
Conócelo un poco de su contenido clicando en el botón de abajo
